RH0006 Especialista Junior Financiero - Programa YRA

Desde 1963, ACDI/VOCA ha capacitado a personas en 148 países en desarrollo y en transición para que tengan éxito en la economía global. Con sede en Washington, D.C., ACDI/VOCA es una organización internacional sin fines de lucro que diseña y ofrece soluciones técnicas y de gestión en agricultura, crecimiento económico y resiliencia, promoviendo así la prosperidad económica y la inclusión social.

La sede central de ACDI/VOCA ha sido nombrada “Top Workplace in 2024” por el Washington Post. En nuestro primer año compitiendo por el premio, ACDI/VOCA ocupó el séptimo puesto de las 100 empresas incluidas en la lista en la categoría de tamaño medio.

Visión general:

ACDI/VOCA se encuentra ejecutando el Youth Resilience Activity (YRA), que cuenta con financiamiento de la Agencia de los Estados Unidos para el Desarrollo Internacional (USAID). Los objetivos de este Programa son: 1) Potenciar relaciones y redes saludables para los jóvenes; 2) Crear ambientes protectores centrados en la juventud; y 3) Gestionar alianzas para la generación de oportunidades económicas de los jóvenes y un objetivo transversal de comunicación para la cohesión social en treinta (30) municipios priorizados.

SINTESIS

El/La Especialista Junior Financiero es responsable de la revisión, registro y pago de las operaciones financieras derivadas de las obligaciones contraídas por la Organización para cumplir con los objetivos del Programa. El/La Especialista Junior Financiero velará por mantener actualizados los sistemas de información contable, cumpliendo con las regulaciones y disposiciones legales emitidas por los organismos de control local y con las regulaciones de la casa matriz en Washington.

Funciones Principales

Contabilidad

1. Recepción, revisión, codificación de órdenes de pago (proveedores, consultores, monto fijo y costo reembolsable), consistencia de la documentación que se encuentren correctamente documentados, con las autorizaciones requeridas y dentro de los términos contractuales.
2. contabilización en BW de órdenes de pago y demás registros contables requeridos (avances, legalizaciones, ajustes contables, gastos bancarios, entre otros).
3. Participar en las capacitaciones a los socios, organizaciones socias y operadores del programa en la correcta forma de soportar los gastos incurridos bajo la línea de subconvenios y contrapartida.
4. Realizar la revisión de los informes de legalización de gasto de proyectos de recursos de partida y contrapartida.
5. Realizar los registros contables relacionados con la legalización de anticipos de proyectos de costos reembolsables, facturas por hitos y contrapartida
6. Aplicar razonablemente las normas legales en vigencia, normas y principios contables, reglas y procedimientos tanto del financiador como de ACDI/VOCA para garantizar técnicamente el trabajo desempeñado.
7. Garantizar que se mantenga actualizado el archivo físico de todos los documentos y comprobantes de contabilidad garantizando el acceso fácil y oportuno a la información física financiera.
8. Conciliar periódicamente los estados de cuenta, cartera y proveedores de ACDI/VOCA
9. Apoyar en la preparación del Cash Advance para la solicitud de fondos a HQ para el Programa.
10. Validación al final del mes de la codificación de la información contabilizada para la preparación de archivos de cierre.
11. Apoyar el proceso de cierre mensual y reconciliación de cuentas de balance para el envío a HQ.
12. Apoyar el proceso de control interno y la preparación de la información contable para atender auditorias anuales internas o externas
13. Apoyar auditorías externas de donantes locales y/o de organismos de control según corresponda y se le solicite.
14. Apoyo en la preparación de las declaraciones mensuales de retención en la fuente, y anualmente declaraciones de renta o ingresos y patrimonios según corresponda
15. Apoyo en la preparación de la información exógena para la Administración de Impuestos Nacionales conforme las regulaciones vigentes aplicables en la materia.
16. Preparar la información necesaria para responder ante cualquier requerimiento o solicitud de por parte de los organismos de control fiscal y laboral.
17. Las demás funciones que sean asignadas por el supervisor inmediato, y que tengan coherencia con el rol desempeñado.

Administración

1. Dar uso adecuado de los bienes y servicios asignados para el desempeño de sus funciones.
2. Velar por el mantenimiento y conservación de los equipos asignados a su persona.
3. Realizar cualquier otra función inherente al cargo, que le sea encomendada por su supervisor inmediato

Cualificaciones mínimas

• Formación académica – título en Contaduría Pública, y/o Finanzas Negocios Internacionales
• Tener experiencia en contabilidad general no menor a 4 años.
• Tener experiencia en manejo de sistemas aplicados de contabilidad y presupuestos, Excel y Power BI.
• Habilidades analíticas y conceptuales, así como agilidad, curiosidad y deseo de aprendizaje para buscar el éxito en una organización en crecimiento.
• Capacidad de trabajo en Equipo y bajo presión.

Habilidades

• Facilidad para trabajar en equipo y colaborar con actores internos y externos.
• Iniciativa propia y disposición para ampliar conocimientos, priorizando el aprendizaje continuo.
• Perseverancia, atención al detalle, capacidad de análisis, elaboración, orientación a la calidad.
• Capacidad de Colaboración, aprendizaje y adaptación

Disponibilidad para viajar al interior del país según las necesidades del programa

Como postularse:

Envíe su hoja de vida y Carta de Presentación al correo reclutamientoAVColombia@acdivoca.co hasta el 06 de noviembre de 2024. Incluya el código y nombre del puesto en el asunto. El currículum vitae y los documentos de solicitud relacionados se presentarán en un único archivo adjunto e incluirán el historial de empleo a largo plazo y cualquier trabajo de consultoría relevante a corto plazo. Debido al elevado volumen de solicitudes, sólo nos pondremos en contacto con los candidatos considerados para una entrevista y/o prueba técnica.

ACDI/VOCA ofrece igualdad de oportunidades y un trato justo y equitativo en el empleo a todas las personas sin distinción de identidad de género, orientación sexual, pertenencia étnica, religión, nacionalidad, edad, discapacidad, afiliación política y/o estado civil.