RH0011 Aprendiz SENA - Gestión Administrativa Etapa Productiva

Cargo: RH0011 Aprendiz SENA – Gestión Administrativa Etapa Productiva
Plazo abierto: 11 de diciembre de 2024 – 27 de diciembre de 2024 Ampliación 1: desde 16 de enero 2025 hasta 28 de febrero 2025
Grado del puesto: 1
Salario: 75% SMMLV Cuota SENA
Horario de trabajo: Jornada completa – 40 horas semanales
Lugar(es) de destino: Bogotá/ Colombia
Posibilidad de teletrabajo: Sí (híbrido, dos días por semana)
Ciclo de empleo previsto: De febrero 2025, por el tiempo de la etapa productiva, gestionado a través de un contrato de aprendizaje/Convenio de Pasantía.


Desde 1963, ACDI/VOCA ha capacitado a personas en 148 países en desarrollo y en transición para que tengan éxito en la economía global. Con sede en Washington, D.C., ACDI/VOCA es una organización internacional sin fines de lucro que diseña y ofrece soluciones técnicas y de gestión en agricultura, crecimiento económico y resiliencia, promoviendo así la prosperidad económica y la inclusión social.

La sede central de ACDI/VOCA ha sido nombrada “Top Workplace in 2024” por el Washington Post. En nuestro primer año compitiendo por el premio, ACDI/VOCA ocupó el séptimo puesto de las 100 empresas incluidas en la lista en la categoría de tamaño medio.

Visión general:

ACDI/VOCA está implementando en Colombia programas financiados por la Agencia de los Estados Unidos para el Desarrollo Internacional (USAID) y el Gobierno Nacional. Entre ellos, se destacan los programas Jóvenes Resilientes (YRA) el Programa Juntanza Étnica y el Programa Restaurando Nuestro Futuro (ROF). La gestión eficaz de recursos humanos es esencial para asegurar el éxito y la sostenibilidad de estas iniciativas, garantizando un equipo comprometido y capacitado

Objeto del Cargo:
El Aprendiz SENA, será responsable de apoyar las actividades asignadas de acuerdo con las competencias adquiridas en su proceso de formación, operando una central telefónica, atender al público en sus requerimientos de información, apoyando en la recepción, recibo y despacho de la correspondencia.
También servirá de apoyo a las diferentes actividades administrativas y logísticas que se requieran en la oficina.

Funciones Principales:

• Ofrecer respaldo en las funciones de recepcionista cuando sea necesario, asegurando una transición fluida y la continuidad sin interrupciones en las operaciones.

• Mantendrá la mejor imagen de ACDI/VOCA, recibiendo a los visitantes, saludándolos, dándoles a bienvenida, anunciándolos de forma adecuada y proporcionando la información requerida según sea el caso.

• Apoyará el acceso de personas externas a la organización, asegurándose de seguir los protocolos de seguridad establecidos.
• Apoyará recibiendo llamadas telefónicas, direccionándolos al área o personal correspondiente.
• Apoyará la entrega de la correspondencia recibida a las diferentes personas de la oficina.
• Apoyará con la impresión de las guías para el despacho de mensajería requeridos en la oficina
• Apoyará diariamente en el control de asistencia de los funcionarios y/o personal externo en el archivo “registro de asistencia”
• Reportará diariamente a los responsables de operaciones el control de las reservaciones de las salas de reuniones, y ayudará a coordinar con servicios generales y sistemas el soporte para cada reunión de acuerdo a las necesidades.
• Apoyará en todo lo relacionado con la logística para eventos y actividades de la organización.
• Elaborar órdenes de pago y archivar digital de documentos.
• Apoyará cualquier otra tarea que le sea asignada de acuerdo con las competencias.
• Cumplirá con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organización

Formación y Experiencia Requeridas:

• Estudiantes de formación en programas Técnico o tecnólogo de gestión administrativa en etapa productiva.
• Capacidad de trabajo en equipo, atención al detalle

Habilidades:

• Facilidad para trabajar en equipo y colaborar con actores internos y externos.
• Disposición para ampliar conocimientos, priorizando el aprendizaje continuo.
• Capacidad de Colaboración, aprendizaje y adaptación
• Capacidad de Análisis, Perseverancia, Orientación al detalle, Elaboración y Orientación a la calidad

Como postularse:

Envíe su hoja de vida y Carta de Presentación al correo ReclutamientoAVColombia@acdivoca.co hasta el 28 de febrero de 2025. Incluya el código y nombre del puesto en el asunto. El currículum vitae y los documentos de solicitud relacionados se presentarán en un único archivo adjunto e incluirán el historial de empleo a largo plazo y cualquier trabajo de consultoría relevante a corto plazo. Debido al elevado volumen de solicitudes, sólo nos pondremos en contacto con los candidatos considerados para una entrevista y/o prueba técnica.

ACDI/VOCA ofrece igualdad de oportunidades y un trato justo y equitativo en el empleo a todas las personas sin distinción de identidad de género, orientación sexual, pertenencia étnica, religión, nacionalidad, edad, discapacidad, afiliación política y/o estado civil.