RH0013 Especialista Junior de Convenios y Contratos.

Desde 1963, ACDI/VOCA ha capacitado a personas en 148 países en desarrollo y en transición para que tengan éxito en la economía global. Con sede en Washington, D.C., ACDI/VOCA es una organización internacional sin fines de lucro que diseña y ofrece soluciones técnicas y de gestión en agricultura, crecimiento económico y resiliencia, promoviendo así la prosperidad económica y la inclusión social.

La sede central de ACDI/VOCA ha sido nombrada “Top Workplace in 2024” por el Washington Post. En nuestro primer año compitiendo por el premio, ACDI/VOCA ocupó el séptimo puesto de las 100 empresas incluidas en la lista en la categoría de tamaño medio.

Visión general:

ACDI/VOCA se encuentra ejecutando el Programa de Resiliencia Juvenil (YRA), que cuenta con financiamiento de la Agencia de los Estados Unidos para el Desarrollo Internacional (USAID) que tiene como objetivos 1) Potenciar relaciones y redes saludables para los jóvenes; 2) Crear ambientes protectores centrados en la juventud; y 3) Gestionar alianzas para la generación de oportunidades económicas de los jóvenes y un  objetivo transversal de comunicación para la cohesión social en 30 municipios priorizados.

Síntesis

El/La Especialista Junior de Convenios y Contratos tendrá funciones clave en la elaboración y seguimiento administrativo de contratos y adquisiciones lo cual es vital para cumplir con el objetivo general del Programa Jóvenes Resilientes El Especialista Junior de Convenios y Contratos será responsable de brindar apoyo a todos los procesos de adquisiciones y contrataciones referidos al área de Convenios y Contratos coordinando con los técnicos para asegurar que se cumpla con los procedimientos de ACDI/VOCA y regulaciones de USAID y del Gobierno de Colombia.

Funciones Principales

Las siguientes son las responsabilidades asignadas al cargo de Especialista Junior de Convenios y Contratos, en consulta y bajo la dirección de la Especialista de Convenios y Contratos:

A Nivel de manejo programático

• Revisar el proceso de contratación de consultores para asegurar que la documentación está de acuerdo con los requerimientos y procedimientos de ACDI/VOCA y recomendar su aprobación o no.
• Realizar adquisiciones de bienes y servicios para los convenios de donación en especie dando estricto cumplimiento al manual de subasignaciones y adquisiciones incluyendo revisión de especificaciones, solicitud de cotizaciones, elaboración de matriz de selección, emisión de la orden de compra para la aprobación del Gerente de Contratos, Convenios.
• Realizar seguimiento al cumplimiento del cronograma de productos, informes, reportes de los consultores y contratistas.
• Llevar el control de la ejecución presupuestal de los proyectos de ejecución directa
• Garantizar la logística, entrega de materiales y suministros bajo donaciones en especie.
• Asistir el seguimiento a la entrega de productos y cumplimiento por parte de los contratistas.
• Realizar enmiendas a las órdenes de compra contratos de consultores etc., incluyendo revisión de presupuestos modificados y actividades y productos.
• Administrar los contratos de apoyo logístico para la realización de eventos y talleres de capacitación.
• Tramitar los requerimientos de viaje de los consultores.
• Apoyar en la realización de análisis de riesgos si es requerido
• Cumplir a cabalidad con las funciones asignadas y ejecutar los objetivos del Programa siguiendo las políticas y lineamientos corporativos establecidos por ACDI/VOCA, todo dentro del marco de las regulaciones de USAID y las normas laborales vigentes a nivel del país.
• Realizar las afiliaciones de los consultores a la ARL.
• Tramitar las solicitudes de viaje de los consultores que lo requieran.
• Brindar apoyo a los especialistas de convenios y contratos en la elaboración de certificaciones y exenciones de impuestos.
• Realizar las búsquedas de las organizaciones y consultores en las listas de partes excluidas.
• Realizar las notas de buen recibo de órdenes de compra y subcontratos.
• Realizar la descarga de las notas conceptuales y preguntas de las convocatorias abiertas, así mismo, revisar los requisitos de elegibilidad para enviarlas a evaluación y enviar los memorandos de entendimiento.
• Realizar notificaciones de cierres, formularios de cierre y actas de liquidación de proyectos
• Por último, adelantar todas aquellas tareas que sean específicamente asignadas por la dirección.

A nivel de manejo administrativo y de personal

• Asistir a capacitaciones de Adquisiciones y de Business World
• Mantener un alto nivel profesional en el relacionamiento con los proveedores seleccionados y con todo el personal de ACDI/VOCA.
• Cumplir con los procedimientos administrativos establecidos por ACDI/VOCA, en la legalización de eventos, viajes, talleres de capacitación, etc.

• Mantener alta capacidad de trabajo individual al igual que en equipo, mostrando resultados, priorización y buen control de trabajo bajo presión.

• Cualificaciones mínimas

• Formación en Administración de Empresas, Administración Financiera, Contaduría Pública, Economía o Áreas a fines

• Experiencia laboral mínima de cuatro (4) años y mínimo dos (2) años de experiencia en procesos de compras de bienes y servicios.

• Manejo del paquete Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

 Habilidades

• Facilidad para trabajar en equipo y colaborar con actores internos y externos.
• Iniciativa propia y disposición para ampliar conocimientos, priorizando el aprendizaje continuo.
• Capacidad de análisis, Perseverancia, Orientación al detalle, elaboración, orientación a la calidad.
• Capacidad de Colaboración, aprendizaje y adaptación
• Disponibilidad para viajar al interior del país según las necesidades del programa

Como postularse:

Envíe su hoja de vida, portafolio para poder ver el trabajo que ha realizado y Carta de Presentación al correo ReclutamientoAVColombia@acdivoca.co hasta el 20 de diciembre de 2024. Incluya el código y nombre del puesto en el asunto. El currículum vitae y los documentos de solicitud relacionados se presentarán en un único archivo adjunto e incluirán el historial de empleo a largo plazo y cualquier trabajo de consultoría relevante a corto plazo. Debido al elevado volumen de solicitudes, sólo nos pondremos en contacto con los candidatos considerados para una entrevista y/o prueba técnica.

ACDI/VOCA ofrece igualdad de oportunidades y un trato justo y equitativo en el empleo a todas las personas sin distinción de identidad de género, orientación sexual, pertenencia étnica, religión, nacionalidad, edad, discapacidad, afiliación política y/o estado civil.