RH0014 Especialista de Monitoreo y Evaluación, Programa Restaurando Nuestro Futuro (ROF)

Desde 1963, ACDI/VOCA ha capacitado a personas en 148 países en desarrollo y en transición para que tengan éxito en la economía global. Con sede en Washington, D.C., ACDI/VOCA es una organización internacional sin fines de lucro que diseña y ofrece soluciones técnicas y de gestión en agricultura, crecimiento económico y resiliencia, promoviendo así la prosperidad económica y la inclusión social.

La sede central de ACDI/VOCA ha sido nombrada “Top Workplace in 2024” por el Washington Post. En nuestro primer año compitiendo por el premio, ACDI/VOCA ocupó el séptimo puesto de las 100 empresas incluidas en la lista en la categoría de tamaño medio.

Visión general:

ACDI/VOCA se encuentra ejecutando el Programa Restaurando Nuestro Futuro ROF que cuenta con financiamiento de la Agencia de los Estados Unidos para el Desarrollo Internacional (USAID). El propósito del objetivo 3 es promover que las comunidades afectadas por el conflicto estén más dispuestas a reconciliarse por medio del fortalecimiento de habilidades, actitudes y comportamientos que contribuyan a la coexistencia pacífica, la construcción colaborativa de nuevas narrativas y redes comunitarias, y el acceso a medios de vida mejorados y sostenibles

Objetivo del Cargo:

El/La Especialista de Monitoreo y Evaluación, tendrá funciones claves en el levantamiento, procesamiento y reporte de información de la implementación de actividades del Programa en el objetivo que es vital para cumplir con el objetivo general del Programa Restaurando Nuestro Futuro “ROF”, Apoyará el cumplimiento de metas y entregables relacionados con la unidad y aportará directamente al Programa en los procesos de recopilación y procesamiento de datos, alimentación de sistemas de información, elaboración de informes internos y externos, monitoreo de actividades e indicadores, y evaluación de actividades e impacto.

Funciones Principales:

Las siguientes son las responsabilidades asignadas al cargo Especialista de Monitoreo y Evaluación, en consulta y bajo la dirección del Coordinador de Reporte MEL y Empoderamiento Económico:

A Nivel de manejo programático

• Apoyar con el ajuste de formularios en ActivityInfo, como: Formulario de proyectos y registro organizaciones
• Contribuir en la consolidación del reporte de participantes mensual con la verificación de los soportes correspondientes.
• Revisar y apoyar en el cargue de actividades, sesiones y asistencias de las iniciativas que se desarrollen en lugares sin conectividad a internet.
• Colaborar en la redacción de reportes mensuales, trimestrales y anuales tanto narrativos como de indicadores, teniendo en cuenta la información reportada en ActivityInfo.
• Apoyar los procesos de recolección, procesamiento y análisis de información cualitativa y cuantitativa sobre la ejecución del programa, tanto de fuentes internas como externas.
• Realizar los procesos de alimentación de sistemas de información internos y externos, elaboración de informes y desarrollo de actividades de monitoreo en terreno.
• Brindar apoyo en el desarrollo de documentos técnicos, publicaciones, informes y reportes del programa en coordinación con las demás gerencias y áreas de apoyo que se requieran.
• Garantizar que los sistemas de información cumplan con los estándares de ACDI/VOCA, la Organización Internacional para las Migraciones (OIM) y de USAID y que la información sea exacta y consistente.
• Participar en reuniones y construcción de reportes internos para Casa Matriz.
• Orientar y responder a inquietudes y solicitudes que surjan desde las supervisiones, socios implementadores frente al reporte de indicadores y cumplimientos de metas de proyectos.
• Asegurar, por medio de revisión y verificación, que la información proveída por otras fuentes (implementadores locales, socios estratégicos, u otras fuentes de información de monitoreo) e incluida en los sistemas de información del programa, sea exacta y consistente
• Verificar y garantizar el cargue y actualización de información del programa en el sistema Activity Info y en el Sistema de ROF, asegurando consistencia, precisión y oportunidad de los datos.
• Apoyar la revisión, gestión y seguimiento de fichas de proyecto en el Sistema ROF.
• Preparar informes y análisis de corte cuantitativo y cualitativo, soportados en resultados de encuestas, datos estadísticos, grupos focales, entrevistas estructuradas y semiestructuradas, estudios de caso, etc.
• Capacitar y brindar apoyo técnico a equipos regionales y socios implementadores sobre las estrategias, metodologías y herramientas de monitoreo, evaluación y manejo de información del programa.
• Contribuir en la administración del sistema de información del programa, supervisando la entrada de datos, el análisis de nuevos requerimientos de información y el establecimiento de controles que aseguren la integridad del sistema.
• Aportar en el diseño de instrumentos/protocolos de recolección de información que garanticen un proceso confiable, oportuno y válido de levantamiento de datos en el terreno.
• Efectuar seguimiento a los proyectos asignados. Monitorear y verificar los indicadores establecidos a través de visitas a comunidades y a sitios de ejecución de proyectos para la generación de información cuantitativa y cualitativa.
• Contribuir a la creación, diseño y administración de un repositorio central de herramientas y documentos técnicos, operativos y programáticos para facilitar mejores prácticas de intercambio de conocimiento y permitir a la organización capitalizar efectivamente.
• Contribuir al diseño de instrumentos/protocolos de recolección de información que garanticen un proceso confiable, oportuno y válido de levantamiento de datos en el terreno.
• Apoyar el proceso de evaluación de actividades e impacto del Programa.
• Por último, adelantar todas aquellas tareas que sean específicamente asignadas por el Coordinador de Reporte MEL y Empoderamiento Económico.

A Nivel Administrativo y de Personal

• Facilitar la información requerida para la actualización de indicadores.
• Velar por el uso responsable de los recursos logísticos de equipos, instalaciones y otros insumos a su cargo.
• Mantener los archivos y gestión documental en medios físicos y electrónicos en las plataformas establecidas por ACDI/VOCA como por ejemplo SharePoint.
• Adelantar otras tareas que sean específicamente asignadas por la Dirección que sean relacionadas a los lineamientos programáticos del Programa.

Cualificaciones mínimas

• Título profesional en ciencias humanas, económicas, administrativas, relaciones internacionales estadística u otro campo similar. Preferiblemente con post-grado en áreas afines.
• Nivel avanzado de Excel, manejo de información cuantitativa, cualitativa y estadística.
• Experiencia laboral mínima de cuatro (4) años y mínimo dos (2) años de experiencia en monitoreo y evaluación de proyectos y/o análisis o gestión de datos de proyectos sociales y en administración y alimentación de bases de datos
• Experiencia en diseño e implementación de sistemas de monitoreo, medición de resultados y diseño de indicadores.
• Seguimiento y reporte de indicadores.
• Conocimientos en herramientas de recolección y análisis de información cuantitativa y cualitativa.
•  Experiencia en visualización de datos en dashboard, mediante el uso de herramientas como Power BI.
• Preferiblemente experiencia con organismos de Cooperación
• Excelente redacción y capacidad para elaborar informes.
• Excelentes habilidades organizativas y atención a detalle.
• Experiencia en recopilación y evaluación de información cualitativa y cuantitativa, preferiblemente relacionada con población vulnerable.
• Preferiblemente experiencia de trabajo en temas de reconciliación y desarrollo a nivel local y regional.
• Preferiblemente experiencia en monitoreo participativo.
• Preferiblemente con formación en gestión y análisis de datos y manejo de bases de datos.
• Preferiblemente conocimiento técnico de las normas y regulaciones de USAID.
• Buen entrenamiento en Windows y en software aplicado (Word, Excel, Access, etc.).
• Disponibilidad para viajar al interior del país.

Habilidades:

• Facilidad para trabajar en equipo y colaborar con actores internos y externos.
• Iniciativa propia y disposición para ampliar conocimientos, priorizando el aprendizaje continuo.
• Capacidad de análisis, Perseverancia, Orientación al detalle, elaboración, orientación a la calidad.
• Capacidad de Colaboración, aprendizaje y adaptación

Disponibilidad para viajar al interior del país según las necesidades del programa

Como postularse:

Envíe su hoja de vida, portafolio para poder ver el trabajo que ha realizado y Carta de Presentación al correo: ReclutamientoAVColombia@acdivoca.co   hasta el 27 de diciembre de 2024. Incluya el código y nombre del puesto en el asunto. El currículum vitae y los documentos de solicitud relacionados se presentarán en un único archivo adjunto e incluirán el historial de empleo a largo plazo y cualquier trabajo de consultoría relevante a corto plazo. Debido al elevado volumen de solicitudes, sólo nos pondremos en contacto con los candidatos considerados para una entrevista y/o prueba técnica.

ACDI/VOCA ofrece igualdad de oportunidades y un trato justo y equitativo en el empleo a todas las personas sin distinción de identidad de género, orientación sexual, pertenencia étnica, religión, nacionalidad, edad, discapacidad, afiliación política y/o estado civil.