RH0016 Director COP (Chief of Party) del Youth Resilience Activity (YRA)

Desde 1963, ACDI/VOCA ha capacitado a personas en 148 países en desarrollo y en transición para que tengan éxito en la economía global. Con sede en Washington, D.C., ACDI/VOCA es una organización internacional sin fines de lucro que diseña y ofrece soluciones técnicas y de gestión en agricultura, crecimiento económico y resiliencia, promoviendo así la prosperidad económica y la inclusión social.

La sede central de ACDI/VOCA ha sido nombrada “Top Workplace in 2024” por el Washington Post. En nuestro primer año compitiendo por el premio, ACDI/VOCA ocupó el séptimo puesto de las 100 empresas incluidas en la lista en la categoría de tamaño medio.

Visión general:

 ACDI/VOCA se encuentra ejecutando el Programa Jóvenes Resilientes (Youth Resilience Activity o YRA), que cuenta con financiamiento de la Agencia de los Estados Unidos para el Desarrollo Internacional (USAID). YRA tiene como objetivos 1) Potenciar relaciones y redes saludables para los jóvenes; 2) Crear ambientes protectores centrados en la juventud; y 3) Gestionar alianzas para la generación de oportunidades económicas de los jóvenes y un objetivo transversal de comunicación para la cohesión social en 30 municipios priorizados.

Objeto del Cargo:

Director/a de Programa (COP) de YRA proporciona liderazgo estratégico y dirección programática para YRA y fomenta relaciones sólidas con USAID, los sectores público y privado y la sociedad civil. El/la COP supervisa los aspectos administrativos y financieros de la subvención y garantiza que los resultados se logren a tiempo, dentro del presupuesto y en cumplimiento con las políticas de USAID.

Funciones Principales

Las siguientes son las responsabilidades asignadas al cargo de Director/a de Programa (COP) de YRA, otros proyectos asignados.

A nivel de Manejo Programático

• Proporcionar una visión estratégica y demostrar liderazgo para lograr las metas de los programas/proyectos asignados.
• Supervisar y guiar las actividades de los programas/proyectos. Asegurar la clara delimitación de los diferentes puestos y responsabilidades correspondientes.
• Asegurar que se desarrollan y cumplen procesos de control de calidad y costos en todas las tareas y actividades que se lleven a cabo para lograr los objetivos del programa Analizar presupuestos, revisar y aprobar informes financieros, y asegurar que todo tipo de reportes, regulares o misceláneos se completen con precisión y a tiempo.
• Supervisar actividades relacionadas con evaluaciones de los programas/proyectos.
• Desarrollar estrategias que responden a cambios que puedan afectar el éxito del programa.
• Preparar reportes técnicos e informes requeridos por el cliente y casa matriz
• Viajar a otras oficinas, según sea necesario para ofrecer asistencia técnica y resolver problemas.

• Supervisar las operaciones de YRA para asegurar la adherencia a los escenarios presupuestales.
• Asegurar la adherencia a las normas de conducta, el Manual de Empleados, y otras regulaciones corporativas u otras aplicables además de también adherirse a los procedimientos y fechas.

• Mantener de forma permanente relaciones fluidas con la casa matriz, representantes de los donantes, socios y colaboradores y demás actores claves de los programas/proyectos.

A nivel de Manejo de Personal

• Supervisar los procesos de selección, contratación, entrenamiento y manejo del personal del programa, de acuerdo con las políticas de la organización, las regulaciones de cliente/donante y las normas laborales vigentes a nivel del país.
• Guiar la planificación, asignación y coordinación de las labores de los equipos; la evaluación de su desempeño; su reconocimiento y motivación; la aplicación de medidas disciplinarias; la atención de quejas y la solución de problemas.
• Supervisar las operaciones para asegurar la adherencia a los mandatos presupuestarios.
• Asegurar la adherencia a las normas de conducta, el Manual de Empleados, y otras regulaciones corporativas u otras aplicables además de también adherirse a los procedimientos y fechas.
• Recomendar, aprobar y ejecutar las pólizas, los procedimientos y horarios de operación.
• Asegurar la adherencia a protocolos que asisten la seguridad de la propiedad y el personal.
• Asegurar un ambiente de trabajo que no es discriminatorio y que promueve diálogo abierto sobre cuestiones relacionadas con género.
• Asegurar la transparencia de los procesos de licitación.
• Asegurar líneas claras de comunicación, y mantener informado al personal con información pertinente a la oficina de campo y de casa matriz.

 A nivel del Desarrollo de Nuevos Negocios y Coordinación con Otros Programas

• Representar y hacer presentaciones a nombre de ACDI/VOCA ante nuevos clientes/socios y en conferencias.
• Desarrollar oportunidades existentes y nuevas, y proveer aportes sustanciales para el desarrollo y diseño de nuevos programas y propuestas.
• Coordinar en temas de personal, políticas, oficina, y costos compartidos con los otros directores de programas de ACDI/VOCA en Colombia y con la casa matriz.
• Cumplir con todas las demás responsabilidades que sean asignadas en el curso de empleo con la organización.

Cualificaciones mínimas

• Formación académica en áreas relacionadas al programa (ciencias humanas, administración, relaciones internacionales, economía, ingeniería o campos relacionados).
• Mínimo de 10 años de creciente responsabilidad de gestión en proyectos del Gobierno de los Estados Unidos o de donantes internacionales
• Mínimo de 8 años de experiencia trabajando con poblaciones vulnerables en Colombia (particularmente jóvenes en ambientes de riesgo)
• Capacidad de liderazgo en la gestión de proyectos de tamaño similar y de personal local; experiencia en operaciones, programas y presentación de informes financieros
• Amplio conocimiento de diseño y administración de programas
• Capacidades de comunicación probadas para establecer relaciones con los gobiernos, el sector privado y las partes interesadas
• Capacidad para representar a ACDI/VOCA de manera efectiva con donantes, contratistas y organizaciones locales.
• Capacidad demostrada para presentar información; analizar problemas complejos y desarrollar recomendaciones específicas del proyecto.
• Capacidad para colaborar entre proyectos.
• Excelentes habilidades de gestión, capacidad para liderar y trabajar con equipos diversos; excelente comunicación oral y escrita y habilidades interpersonales.
• Conocimiento de inglés; ingles avanzado preferible.

Habilidades

• Facilidad para trabajar en equipo y colaborar con actores internos y externos.
• Iniciativa propia y disposición para ampliar conocimientos, priorizando el aprendizaje continuo.
• Capacidad de Colaboración, aprendizaje y adaptación
• Capacidad de liderazgo, delegación y Empoderamiento, Gestión del Riego, Impacto e Influencia, asertividad

Disponibilidad para viajar al interior del país según las necesidades del programa

Como postularse:

Envíe su hoja de vida, portafolio para poder ver el trabajo que ha realizado y Carta de Presentación al correo reclutamientoAVColombia@acdivoca.co hasta el 24 de Enero de 2025. Incluya el código y nombre del puesto en el asunto. El currículum vitae y los documentos de solicitud relacionados se presentarán en un único archivo adjunto e incluirán el historial de empleo a largo plazo y cualquier trabajo de consultoría relevante a corto plazo. Debido al elevado volumen de solicitudes, sólo nos pondremos en contacto con los candidatos considerados para una entrevista y/o prueba técnica.

ACDI/VOCA ofrece igualdad de oportunidades y un trato justo y equitativo en el empleo a todas las personas sin distinción de identidad de género, orientación sexual, pertenencia étnica, religión, nacionalidad, edad, discapacidad, afiliación política y/o estado civil.