RH0022 Especialista Junior Financiero(a)

En ACDI/VOCA estamos buscando reforzar nuestro equipo humano. Si eres creativx, estratégicx y crees en el poder transformador positivamente el país, nos gustaría conocer tu perfil.


Cargo: RH0022 Especialista Junior Financiero(a) – Programa Restaurando Nuestro Futuro (ROF)
Plazo abierto: 21 de enero de 2025 – 28 de enero de 2025
Grado del puesto: Grado 5
Salario: De $ 3.200.789 hasta $ 4.445.541 mensual; el salario se determina en función de la experiencia y las competencias pertinentes del candidato, así como de nuestra equidad interna.
Horario de trabajo: Jornada completa – 40 horas semanales
Lugar(es) de destino: Bogotá/ Colombia
Posibilidad de teletrabajo: Sí (híbrido, dos días por semana)
Ciclo de empleo previsto: De marzo de 2025 hasta septiembre de 2025, gestionado a través de un contrato laboral a término fijo inferior a un (1) año.

Desde 1963, ACDI/VOCA ha capacitado a personas en 148 países en desarrollo y en transición para que tengan éxito en la economía global. Con sede en Washington, D.C., ACDI/VOCA es una organización internacional sin fines de lucro que diseña y ofrece soluciones técnicas y de gestión en agricultura, crecimiento económico y resiliencia, promoviendo así la prosperidad económica y la inclusión social.

La sede central de ACDI/VOCA ha sido nombrada “Top Workplace in 2024” por el Washington Post. En nuestro primer año compitiendo por el premio, ACDI/VOCA ocupó el séptimo puesto de las 100 empresas incluidas en la lista en la categoría de tamaño medio.

Visión general:
ACDI/VOCA se encuentra ejecutando el Objetivo 3 del Programa Restaurando Vidas “ROF” que cuenta con financiamiento de la Agencia de los Estados Unidos para el Desarrollo Internacional (USAID) en alianza con la Organización Internacional para las Migraciones (OIM). El propósito del Objetivo 3 es cimentar un tejido social que contribuya a la reconciliación y la no repetición, abordando 3 dimensiones: (i) el individuo y sus relaciones con otros desde la verdad y la memoria, y el acompañamiento psicosocial para sanar; (ii) el involucramiento del sector privado en procesos de reconocimiento de las víctimas y sus afectaciones, que contribuyan a generar confianza y modelos de colaboración para el desarrollo social (oportunidades económicas e inversión social); y (iii) los cambios en los comportamientos comunitarios a partir de la cohesión social y el diálogo.
Objeto del Cargo:
El/La Especialista Junior Financiero es responsable de la revisión, registro y pago de las operaciones financieras derivadas de las obligaciones contraídas por la Organización para cumplir con el objetivo general del Programa Restaurando Vidas “ROFA”. El Especialista Junior financiero velará por mantener actualizados los sistemas de información contable, cumpliendo con las regulaciones y disposiciones legales emitidas por los organismos de control local y con las regulaciones de la casa matriz en Washington.

Funciones Principales:
Las siguientes son las responsabilidades asignadas al cargo de el/la Especialista Junior Financiero.
A nivel de manejo Contable
Tesorería:

  • Actuar como usuario operativo (preparador) en los portales bancarios utilizados por la Organización para la dispersión de fondos a terceros.
  • Preparar las transferencias bancarias para pago de proveedores de bienes y servicios, consultores, proyectos, nomina, transferencias entre cuentas de la Entidad, y cualquier otro tipo de pago que deba realizarse para revisión del Coordinadorx Financiero y/o Gerente Financiero y aprobación el/la Directorx General.
  • Preparar los lotes de pago de servicios públicos y otros servicios administrativos que pueden pagarse a través del portal bancario.
  • Preparar y entregar al Coordinadorx Financiero y/o Gerente Financiero semanalmente un reporte de saldos bancarios con el fin de proyectar la disponibilidad o necesidad de recursos.
  • Apoyar la información de pagos realizados a terceros para lo cual utilizara las herramientas que ofrecen los portales bancarios.
  • Las demás funciones que sean asignadas por el supervisor inmediato, y que tengan coherencia con el rol desempeñado.

Contabilidad:

  • Registrar los ingresos a bancos provenientes de reembolsos de gastos de viaje, pagos de empleados, pagos de terceros, monetización de recursos recibidos de HQ, etc., para lo cual preparará el documento contable correspondiente.
  • Revisar los reportes de gastos de viaje de los empleados locales.
  • Aplicar razonablemente las normas legales en vigencia, normas y principios contables, reglas y procedimientos tanto del financiador como de ACDI/VOCA para garantizar técnicamente el trabajo desempeñado.
  • Garantizar que se mantenga actualizado el archivo físico de todos los documentos y comprobantes de contabilidad garantizando el acceso fácil y oportuno a la información física financiera.
  • Consolidar el informe Bimestral de IVA pagado adjuntando copia de los documentos de soporte para revisión del Gerente Financiero.
  • Colaborar en la preparación del Cash Advance para la solicitud de fondos a HQ
  • Registrar en el sistema todos los movimientos/registros contables del programa ROFA.
  • Contribuir en el proceso de control interno y la preparación de la información contable para atender auditorias anuales internas o externas
  • Brindar apoyo e las auditorías externas de donantes locales y/o de organismos de control según corresponda y se le solicite.
  • Recepción, revisión, codificación y elaboración de comprobantes de pago por actividades del convenio tales como: – Facturación de sub-donatarios – Facturación de consultores – Facturación por adquisición de bienes y servicios – Gastos de viaje y demás gastos de la operación.
  • Aplicar razonablemente las normas legales en vigencia, normas y principios contables, reglas y procedimientos tanto del financiador como de ACDI/VOCA para garantizar técnicamente el trabajo desempeñado.
  • Verificar la consistencia de los documentos contables de tal manera que se encuentren correctamente documentados, con las autorizaciones requeridas y dentro de los términos contractuales que los rijan antes de preparar el comprobante de pago.
  • Preparación de las declaraciones mensuales de retención en la fuente, y anualmente declaraciones de renta o ingresos y patrimonios según corresponda.
  • Preparación de la información exógena para la Administración de Impuestos Nacionales conforme las regulaciones vigentes aplicables en la materia.
  • Preparar la información necesaria para responder ante cualquier requerimiento o solicitud de por parte de los organismos de control fiscal y laboral.
  • Las demás funciones que sean asignadas por el supervisor inmediato, y que tengan coherencia con el rol desempeñado.

Administración

  • Dar uso adecuado de los bienes y servicios asignados para el desempeño de sus funciones.
  • Velar por el mantenimiento y conservación de los equipos asignados a su persona.
  • Mantener actualizado el cuadro control de pagos periódicos recurrentes y presentar semanalmente al Gerente Financiero los vencimientos que deben ser atendidos.
  • Realizar cualquier otra función inherente al cargo, que le sea encomendada por su superior.

Cualificaciones mínimas:
El/la Especialista Junior Financiero(a), participación juvenil y articulación local debe ser un(a) profesional con las siguientes cualificaciones:

  • Estudiante de mínimo 6to semestre universitario o técnico o profesional en Contaduría Pública, Administración de Empresas, Negocios Internacionales o carreras afines.
  • Experiencia laboral mínima de cuatro (4) años y dos (2) años de experiencia como Asistente de contabilidad
  • Experiencia financiera preferiblemente con organismos de cooperación como OIM, Naciones Unidas, USAID.
  • Experiencia preferiblemente con los reglamentos financieros
  • Experiencia práctica con MS Excel y software contable (p. ej. SIIGO, QuickBooks)

 Habilidades

  • Facilidad para trabajar en equipo y colaborar con actores internos y externos.
  • Habilidad para manejar información confidencial y delicada
  • Capacidad de análisis, Perseverancia, Orientación al detalle, Elaboración, Orientación a la Calidad
  • Capacidad de Colaboración, aprendizaje y adaptación

Disponibilidad para viajar al interior del país según las necesidades del programa

Como postularse:
 
Diligencie el siguiente formulario:  https://forms.office.com/r/VfRsw3ijGn y  Envíe su hoja de vida y Carta de Presentación al correo ReclutamientoAVColombia@acdivoca.co hasta el 28 de Enero de 2025. Incluya el código y nombre del puesto en el asunto. El currículum vitae y los documentos de solicitud relacionados se presentarán en un único archivo adjunto e incluirán el historial de empleo a largo plazo y cualquier trabajo de consultoría relevante a corto plazo. Debido al elevado volumen de solicitudes, sólo nos pondremos en contacto con los candidatos considerados para una entrevista y/o prueba técnica.

ACDI/VOCA ofrece igualdad de oportunidades y un trato justo y equitativo en el empleo a todas las personas sin distinción de identidad de género, orientación sexual, pertenencia étnica, religión, nacionalidad, edad, discapacidad, afiliación política y/o estado civil.

Contácto

Fecha límite

Enero 28, 2025