RH0023 Especialista de Convenios y Contratos

En ACDI/VOCA estamos buscando reforzar nuestro equipo humano. Si eres creativx, estratégicx y crees en el poder transformador positivamente el país, nos gustaría conocer tu perfil.


Cargo: RH0023 Especialista de Convenios y Contratos – Programa Jóvenes Resilientes (YRA)
Plazo abierto: 21 de enero de 2025 – 28 de enero de 2025
Grado del puesto: Grado 5
Salario: De $ 3.200.789 hasta $ 4.445.541 mensual; el salario se determina en función de la experiencia y las competencias pertinentes del candidato, así como de nuestra equidad interna.
Horario de trabajo: Jornada completa – 40 horas semanales
Lugar(es) de destino: Bogotá/ Colombia
Posibilidad de teletrabajo: Sí (híbrido, dos días por semana)
Ciclo de empleo previsto: De febrero de 2025 hasta agosto de 2025, gestionado a través de un contrato laboral a término fijo inferior a un (1) año.

Desde 1963, ACDI/VOCA ha capacitado a personas en 148 países en desarrollo y en transición para que tengan éxito en la economía global. Con sede en Washington, D.C., ACDI/VOCA es una organización internacional sin fines de lucro que diseña y ofrece soluciones técnicas y de gestión en agricultura, crecimiento económico y resiliencia, promoviendo así la prosperidad económica y la inclusión social.

La sede central de ACDI/VOCA ha sido nombrada “Top Workplace in 2024” por el Washington Post. En nuestro primer año compitiendo por el premio, ACDI/VOCA ocupó el séptimo puesto de las 100 empresas incluidas en la lista en la categoría de tamaño medio.

Visión general:
ACDI/VOCA se encuentra ejecutando el Programa Jóvenes Resilientes, que cuenta con financiamiento de la Agencia de los Estados Unidos para el Desarrollo Internacional (USAID). El objetivo del Programa es apoyar a los jóvenes en entornos de alto riesgo para alcanzar todo su potencial como participantes seguros, productivos, saludables y comprometidos con entornos propicios positivos en los que se previene la violencia y se mitigan los riesgos asociados a la delincuencia. El Programa desarrolla los siguientes objetivos: Objetivo 1: Establecimiento de Relaciones y Redes Saludables. Objetivo 2: Creación de ambientes protectores centrados en jóvenes. Objetivo 3: Mejoramiento del empoderamiento económico de jóvenes Objetivo Transversal: Mejoramiento de comunicaciones estratégicas para la cohesión social
Objeto del Cargo:
El/La Especialista Operaciones Convenios y Contratos tendrá funciones clave en la elaboración y seguimiento administrativo de contratos y adquisiciones y cierre de proyectos lo cual es vital para cumplir con el objetivo general del Programa Jóvenes Resilientes (YRA). El Especialista de Convenios y Contratos será responsable de brindar apoyo a todos los procesos de adquisiciones y contrataciones referidos al área de Convenios y Contratos y del cierre de los proyectos coordinando con los técnicos para asegurar que se cumpla con los procedimientos de ACDI/VOCA y regulaciones de USAID y del Gobierno de Colombia.

Funciones Principales:
Las siguientes son las responsabilidades asignadas al cargo de el/la Especialista de Convenios y Contratos:

A Nivel de manejo Programático
En consulta y bajo la dirección de la Especialista Senior de Convenios y Contratos:

  • Responsable del proceso de cierre de los proyectos en coordinación con las demás áreas y especialistas de convenios y contratos
  • Realizar procesos de contratación de consultores y contratistas y seguimiento al cumplimiento de los mismos en cuanto a la entrega oportuna de productos.
  • Realizar adquisiciones de bienes y servicios para los convenios de donación en especie dando estricto cumplimiento al manual de subasignaciones y adquisiciones.
  • Llevar el control de la ejecución presupuestal de los proyectos de ejecución directa
  • Colaborar con la logística, entrega de materiales y suministros bajo donaciones en especie.
  • Realizar las modificaciones que se requieran a contratos y apoyar la modificación de subvenciones.
  • Tramitar los requerimientos de viaje de los consultores.
  • Realizar las afiliaciones de los consultores a la ARL.
  • Gestionar y realizar la elaboración de certificaciones y exenciones de impuestos.
  • Contribuir descargando las notas conceptuales y preguntas de las convocatorias abiertas, así mismo, revisar los requisitos de elegibilidad para enviarlas a evaluación y enviar los memorandos de entendimiento.
  • Realizar notificaciones de cierres, formularios de cierre y actas de liquidación de proyectos
  • Por último, adelantar todas aquellas tareas que sean específicamente asignadas por la dirección.
  • A Nivel de manejo Financiero y Administrativo
  • Asistir a capacitaciones de Adquisiciones y de Business World
  • Mantener un alto nivel profesional en el relacionamiento con los proveedores seleccionados y con todo el personal de ACDI/VOCA.
  • Cumplir con los procedimientos administrativos establecidos por ACDI/VOCA, en la legalización de eventos, viajes, talleres de capacitación, etc.
  • Mantener alta capacidad de trabajo individual al igual que en equipo, mostrando resultados, priorización y buen control de trabajo bajo presión.

Cualificaciones mínimas:
El/la Especialista de Convenios y Contratos debe ser un(a) profesional con las siguientes cualificaciones:

  • Profesional con experiencia laboral mínima de cuatro (4) años y al menos dos (2) años de experiencia en el área de convenios y contratos en proyectos financiados con recursos de USAID o el Gobierno de los Estados Unidos
  • Experiencia en procesos de compras de bienes y servicios.
  • Manejo del paquete Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Habilidades

  • Facilidad para trabajar en equipo y colaborar con actores internos y externos.
  • Habilidad para manejar información confidencial y delicada
  • Capacidad de análisis, Perseverancia, Orientación al detalle, Elaboración, Orientación a la Calidad
  • Capacidad de Colaboración, aprendizaje y adaptación

Disponibilidad para viajar al interior del país según las necesidades del programa

Como postularse:
 
Diligencie el siguiente formulario  https://forms.office.com/r/5Que960cTe  y  Envíe su hoja de vida y Carta de Presentación al correo ReclutamientoAVColombia@acdivoca.co hasta el 28 de Enero de 2025. Incluya el código y nombre del puesto en el asunto. El currículum vitae y los documentos de solicitud relacionados se presentarán en un único archivo adjunto e incluirán el historial de empleo a largo plazo y cualquier trabajo de consultoría relevante a corto plazo. Debido al elevado volumen de solicitudes, sólo nos pondremos en contacto con los candidatos considerados para una entrevista y/o prueba técnica.

ACDI/VOCA ofrece igualdad de oportunidades y un trato justo y equitativo en el empleo a todas las personas sin distinción de identidad de género, orientación sexual, pertenencia étnica, religión, nacionalidad, edad, discapacidad, afiliación política y/o estado civil.

Contácto

Fecha límite

Enero 28, 2025