Especialista de Convenios y Contratos

El (La) Especialista de Convenios y Contratos tendrá funciones clave en el seguimiento administrativo y Financiero de los convenios y contratos para proyectos del Programa PAR.  El Especialista de Convenios y Contratos será responsable de brindar apoyo a todos los procesos y procedimientos referidos al área de Convenios y Contratos.  Coordinará con los técnicos para asegurar que los presupuestos, especificaciones y términos de referencia responden a las necesidades de los convenios y contratos. Realizar el análisis de riesgo de los posibles donatarios o contratistas y hacer seguimiento a las recomendaciones emanadas de los mismos según sea aplicable. Revisar el proceso de contratación de consultores y contratistas para asegurar que la documentación está de acuerdo con los requerimientos y procedimientos de ACDI/VOCA y recomendar su aprobación o no. Realizar adquisiciones de bienes y servicios para los convenios de donación en especie dando estricto cumplimiento al manual de subasignaciones y adquisiciones incluyendo revisión de especificaciones, solicitud de cotizaciones, elaboración de matriz de selección, emisión de la orden de compra para la aprobación de la Gerente de Convenios y Contratos  Realizar seguimiento al cumplimiento del cronograma de productos, informes, reportes de los consultores y contratistas.  Apoyar la logística, entrega de materiales y suministros bajo donaciones en especie. Revisión de Presupuestos de los proyectos.  Realizar Análisis de precio y/o costo, para determinar la razonabilidad de los mismos, de los proyectos tanto la contribución de ACDI/VOCA como la contrapartida. Realizar la revisión de las fichas y sus modificaciones previa aprobación de la Gerente de Convenios y Contratos. Elaborar memorandos de negociación previa suscripción de los convenios y/o contratos. Asistir el proceso de cierre y liquidación de los convenios y Contratos.  Manejo del proceso de donaciones y contrataciones de servicios y compras para proyectos del programa. Finalizar los términos de referencia, anuncios, y coordinar la recepción, revisión y evaluación de aplicaciones o propuestas. Asegurar el cumplimiento de los requisitos de ACDI/VOCA, USAID y las leyes de Colombia;  Supervisar los aspectos financieros de las sub-asignaciones y garantizar que los sub-receptores cumplan con los términos de los convenios. Coordinar estrechamente con el personal del programa. Establecer y mantener relaciones de alto nivel de trabajo con los sub-receptores.  Capacitar a los donatarios en la administración de los diferentes instrumentos de asignación de fondos. Asistir en el diseño de Manuales y procedimientos para la ejecución de proyectos.  Supervisar los pagos a los donatarios bajo convenios de donación de obligación y de costo reembolsable por medio de auditorías a las carpetas y hacer recomendaciones para corregir errores cuando sea aplicable. Realizar revisiones Financieras y Operativas de Proyectos en ejecución como seguimiento o de terminación anticipada según sea aplicable. Garantizar que la documentación este completa en las carpetas de los proyectos y contratos con el apoyo de la persona encargada del archivo.

Formación: Administración de Empresas, Administración Financiera, Contaduría Pública, Economía o Áreas a fines. Mínimo tres años de Experiencia en proyectos financiados con recursos de USAID. Experiencia en procesos de compras de bienes y servicios. Capacidad de trabajo en equipo y bajo presión. Excelente capacidad de análisis, razonamiento, redacción y síntesis.

Interesados Enviar Hoja de Vida y Carta de Presentación al correo: Especialistaconveniosycontratos@joinav.org

Fecha Limite: 17 de noviembre

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